员工离职后，办理社保退保的流程如下：
办理社保减员手续
HR需要到社保局办理社保减员手续，这通常在员工离职的当月或次月进行。
提交员工的离职证明和社保登记证等相关材料，以便社保局将离职员工的社保关系从公司账户中移除。
封存社保关系
如果员工离职后尚未找到新单位，HR需要到社保局办理该员工的社保停缴手续，社保关系将处于封存状态。
封存期间，员工的养老和医疗保险个人账户余额和缴纳年限不会清零，可以在找到新单位后继续缴纳。
转移社保关系
如果员工离职后找到了新单位，HR需要协助员工将社保关系转移到新单位。
转移到外地单位的，HR要协助员工到原缴费地的社保部门开具缴纳凭证，并带到新单位的社保部门办理转入手续。
转移到本地新单位的，HR只需将员工的社保号告知新单位，新单位即可办理社保续交手续。
办理程序
用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
保留相关材料
保管员工的离职证明和社保登记证，以备日后需要。
及时通知员工
HR办理完社保减员和转移手续后，及时通知员工相关情况。
处理多缴社保费用
如果离职员工不愿意退还多缴的社保费用，公司可以向税务部门申请退费。
具体操作包括登录社保费客户端，选择“单位退费申请管理”模块，录入退款银行账户及办理人信息，上传必要的附件，提交申请，等待税务部门核验并处理退费申请。
通过以上步骤，可以确保员工离职后的社保关系得到妥善处理，既保障了员工的权益，也维护了公司的利益。
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