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差旅费报销单怎么填写

0次浏览     发布时间:2024-12-24 13:34:06    

填写差旅费报销单时,请遵循以下步骤和注意事项:

填写步骤

基本信息

部门:填写出差人员所在的部门。

日期:填写报销单的日期,具体到年月日。

姓名及职位:填写出差人员的姓名和职位。

出差详情

出差事由:清晰描述出差的目的和内容。

起止日期:填写出差的开始和结束日期。

天数及票据:记录出差的总天数及携带的发票单据数量。

费用明细

交通费:填写旅行所花费的车船费等。

住宿费:记录住宿费用。

补助费:如有,填写补助费用。

其他费用:填写与出差相关的其他费用及具体金额。

合计金额

小写合计:填写各项费用的小写总和。

大写合计:将小写合计金额转换为大写。

签字确认

报销人签字:出差人员签字确认。

主管领导审核:主管领导审核签字。

财务部门审核:财务部门审核人员签字确认。

附件

粘贴收据:将相关收据整齐粘贴在报销单背面。

注意事项

使用黑色或蓝色水笔填写,不允许涂改。

按照实际发生的费用顺序填写,时间较早的凭证放在上面。

报销单应清晰标明“差旅费报销单”。

各项费用应注明具体的发生日期、金额和发票号码。

报销单填写完毕后,合计金额应相符。

请根据公司的具体报销制度和要求进行调整。

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