外贸出口企业在开具发票时，通常需要遵循以下步骤和注意事项：
货物出库或服务完成登记
确保货物出库或服务完成的情况被准确登记，这是开具发票的基础。
开具发票
根据订单和客户要求开具增值税专用发票。
发票内容应包含货物或服务名称、数量、单价、金额等信息。
对于出口货物，可以选择开具增值税电子普通发票。
税率的选择应根据货物是否适用增值税退（免）税政策、零税率应税服务或免税政策来确定。
发票填写要求
购买方信息可用中文或外文填写，但名称必须填写。
单价和金额栏应以人民币金额填列，如果成交价格非FOB价，需换算成FOB价。
备注栏应注明合同号、贸易方式、成交方式、原币金额、原币币种及适用汇率等信息。
发票邮寄
将发票准确无误地寄送给对方，确保对方妥善签收。
出口退税发票开具
出口企业需办理出口货物退（免）税认定，并在出口时确认销售收入。
退税时，使用国税局出口退税申报软件，并领取《出口商品专用发票（出口专用）》作为入帐和申报的正式凭证。
其他注意事项
防伪税控普通发票是确认出口收入和申报退税的常用发票。
退税时，海关会提供出口退税联，税务机关根据该联上的金额进行退税。
出口时不需要给国外客户开具增值税发票，报关金额以增值税发票的总金额为准。
请根据上述步骤和要求，结合实际情况进行发票的开具。
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