写好通知需要注意以下几个要点:
标题
标题应简明扼要,通常位于第一行正中。
可以只写“通知”二字,如果事情紧急或重要,可加“重要通知”或“紧急通知”。
如果需要,可以包含发文机关名称和通知的主要内容。
称呼
明确指出被通知者的单位或个人名称。
在第二行顶格写,有时因内容简短可省略。
正文
正文应另起一行,空两格开始。
清晰地说明通知的原因、事项和目的要求。
对于会议通知,要包括时间、地点、对象及会议内容。
对于布置工作,要明确事件的目的、意义及具体要求和做法。
落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
重要通知可能需要加盖公章。
格式规范
标题居中,正文使用合适的字体大小和样式。
日期使用阿拉伯数字表示。
注意事项
通知内容要准确无误,确保被通知者能清楚理解并遵照执行。
语言应简练、书面化,避免使用口语化表达。
结构要清晰,层次分明,避免在一个句子中传达过多信息。
以上要点可以帮助你撰写出格式规范、内容明确的通知。
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