换单位档案怎么办

100次浏览发布时间：2025-01-05 19:28:10

换单位时，处理档案的流程通常包括以下几个步骤：

在开具调档函之前，需要确定档案当前存放于哪个人才中心或单位。这有助于确保开具正确的调档函，避免因信息错误导致调档失败。

携带个人身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料，前往即将接收档案的单位或人才中心开具调档函。若委托他人办理，还需提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

拿到调档函后，需要向原存档单位提交申请材料，包括调档函、身份证复印件、户口本、离职证明等，并填写相关申请书。原存档单位审核通过后，会办理档案出库手续，档案通过机要交通方式发送至接收地。

档案寄出后，大约需要半个月到一个月的时间到达新单位。新单位收到档案后会有回执单，可以联系新单位查询档案到档情况，以确保档案顺利转移。

如果离职后暂时没有找到新单位，可以将档案存放在人才市场或具有托管资质的单位。这样既能确保档案安全，又便于今后求职或继续深造。

建议

提前规划：在离职前，应尽早规划好档案的转移和托管事宜，以免因档案问题影响后续的工作和生活。

咨询专业机构：如果对档案转移流程不熟悉，可以咨询当地的人才中心或相关部门，获取详细的指导和帮助。

保持沟通：在整个过程中，保持与新单位和原单位的沟通，确保档案转移的顺利进行。